Vacature: officemanager BFCW

BFW Nieuws  |  nr 02

VACATURE OFFICE-MANAGER/ORGANISATOR
(OFFICE & OPERATIONS MANAGER)

Wij zoeken voor de Stichting Blue Food Centrum Wieringen een enthousiaste en betrokken officemanager die ook kan optreden als organiserende spin in het web. 

Voor 4 dagdelen per week (16 uur/week)

Word jij de spil van onze nieuwe organisatie die als rechterhand van de directeur ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? De kantoormanager is het organisatorische en administratieve hart van onze jonge organisatie in opbouw. Je zorgt voor een soepele gang van zaken binnen het Blue Food Centrum Wieringen, bewaakt processen en ondersteunt de directeur bij de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je draagt zorg voor een efficiënte en professionele inrichting van de dagelijkse organisatie, coördineert administratieve en facilitaire processen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties.
Naast deze interne rol, is het ook een externe verbindende rol vanuit BFCW naar de lokale gemeenschap en regionale ondernemers.

Wat ga je doen? Verantwoordelijkheden en taken:
Uitvoeren en coördineren van administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Ondersteunen van de directie bij planning, rapportages en correspondentie.
Optimaliseren en bewaken van werkprocessen en systemen.
Secretariële ondersteuning: beheren van agenda’s en documentatie, opstellen van agenda’s en verslaglegging van formele gesprekken en vergaderingen. 
Verzorgen van personeels- en bedrijfsadministratie; waaronder het aanvragen en afhandelen van offertes en het in behandeling nemen en verzenden van facturaties, alsmede het verzorgen van uitgaande en in behandeling nemen van  inkomende correspondentie.
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan professionalisering.
Zorgen voor een representatieve, toegankelijke en goed georganiseerde werkomgeving.
Contactpersoon voor lokale gemeenschap en regionale ondernemers.

Wat we vragen? Functie-eisen:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskundige of administratieve richting.
• Relevante werkervaring (officemanager, managementassistent, administratief coördinator, organisator).
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactief, hands-on, oplossingsgericht en accuraat.
• Discreet en betrouwbaar.

Wat jij brengt? Competenties: 
• Organiseren & plannen: houdt overzicht en structuur in een dynamische organisatie,
door snel te schakelen, prioriteiten te stellen en tijdsplanning te bewaken.
• Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.
• Probleemoplossend vermogen: denkt vooruit en neemt initiatief.
• Samenwerken: verbindt collega’s en creëert een soepele werkstroom.
• Discretie & betrouwbaarheid: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie..
• Flexibiliteit & stressbestendigheid: blijft effectief in een dynamische omgeving

Wie jij inbrengt? Persoonlijke eigenschappen:
• Een positieve energie
• Dienstverlenende en verbindende instelling.
• Teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Betrokkenheid bij de lokale en regionale sociale en economische leefomgeving,
waarin de identiteit van een visserijcultuur vis een belangrijke factor is. 
• Accuraat en kwaliteitsgericht.
• Stressbestendig en flexibel.

Wat wij jou bieden?
Een veelzijdige en interessante functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Binnen een organisatie van, voor en met de lokale gemeenschap.
Passend salaris en arbeidsvoorwaarden op maat.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij onze officemanager worden? Solliciteer dan directe door je cv en motivatie te sturen naar de directeur van de Stichting Blue Food Centrum Wieringen, Martin Scholten: contact@bluefoodwieringen.nl
Reageren kan tot 30 oktober 2025